ПОРЯДОК

ознакомления с материалами судебных дел, изготовления и выдачи
копий аудиозаписи судебных заседаний, копий судебных актов
в Железнодорожном районном суде г. Екатеринбурга

І. Общие положения

1.1. Порядок ознакомления с материалами судебных дел, изготовления и выдачи копий аудиозаписи судебных заседаний, копий судебных актов (далее - Порядок) в Железнодорожном районном суде г. Екатеринбурга (далее - суд) разработан в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 138-ФЗ, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации от 18 декабря 2001 г. № 174-ФЗ, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации от 8 марта 2015 г. №21-ФЗ, Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Инструкцией по судебному делопроизводству в районных судах, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36.

1.2. Порядок определяет правила организации работы в суде по ознакомлению лиц, участвующих в деле, их представителей, иных лиц, в случаях, предусмотренных законом, с материалами судебных дел, а также изготовлению и выдачи копий аудиозаписи судебных заседаний, копий судебных актов.

1.3. Ознакомление с материалами судебных дел производится по понедельникам - четвергам с 09:30 до 12:30 и с 14:00 до 17:30, по пятницам с 09:30 до 12:30 и с 14:00 до 16:30. В предпраздничные (сокращённые) дни ознакомление производится с 09:30 до 12:30 и с 14:00 до 16:30.

1.4. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда при предъявлении:

- обвиняемыми, подсудимыми, осуждёнными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам – документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства, служебного удостоверения;

- адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях – ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

- другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях — документов, удостоверяющих личность и полномочия;

- прокурорами — служебного удостоверения;

- иными должностными лицами при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса;

- реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

1.5. Ознакомление с материалами судебного дела осуществляется на основании заявления лица, обратившегося в суд.

Заявление об ознакомлении с материалами судебного дела может быть подано следующими способами:

- нарочно (непосредственно в отдел делопроизводства суда);

- через операторов почтовой связи;

- через сервис электронной подачи документов подсистемы «Интернет-портал» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие».

Заявление об ознакомлении с материалами дела должно быть подписано заявителем, или иным лицом, с приложением документов, подтверждающих полномочия на ознакомление с материалами дела.

Заявление должно содержать следующую информацию:

- наименование суда;

- наименование или фамилия, имя, отчество заявителя;

- реквизиты документа, подтверждающего полномочия заявителя (представителя);

- контактная информация заявителя (номер телефона, адрес электронной почты);

- номер судебного дела, наименование судебного дела (материала);

- предпочтительные дата и время для ознакомления с материалами дела, основания необходимости срочного (в этот же день) ознакомления с материалами дела;

- дата подачи заявления;

- личная подпись заявителя или его представителя и расшифровка такой подписи.

1.6. Ознакомление с материалами судебного дела сотрудников правоохранительных органов, не являющихся участниками процесса, производится на основании их письменного мотивированного заявления (запроса) с указанием оснований для такого ознакомления при наличии разрешения председательствующего судьи, либо председателя суда, либо заместителя председателя суда.

1.7. Ознакомление с материалами судебного дела участников процесса проводится при наличии разрешающей резолюции председательствующего судьи, в производстве которого находится дело, либо в производство которого переданы апелляционные жалоба, представление, жалоба, протест, а в его отсутствие —председателя суда, либо заместителя председателя суда.

II. Порядок ознакомления с материалами судебных дел

2.1. Заявления об ознакомлении с материалами судебного дела в день поступления передаются работником отдела делопроизводства в отделы обеспечения судопроизводства либо в состав председательствующего судьи.

2.2. Ознакомление с материалами судебного дела производится с момента принятия дела, апелляционной жалобы, представления, жалобы, протеста к производству суда, но не позднее, чем за один день до даты рассмотрения дела, либо в иной срок, установленный председательствующим судьей.

2.3. Ознакомление с материалами дел ведется уполномоченным работником аппарата суда.

2.4. После получения заявления об ознакомлении, уполномоченный работник аппарата суда запрашивает судебное дело у председательствующего судьи.

Судебное дело предоставляется для ознакомления только при наличии на заявлении резолюции судьи, председательствующего по делу, и после надлежащего оформления дела в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству. Дело должно быть прошито и пронумеровано, содержать опись документов, подшитых в дело.

2.5. В случае ознакомления с материалами многотомного дела может составляться график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График согласовывается с уполномоченным работником аппарата суда.

2.6. При отсутствии судебного дела, например, в случае возвращения дела после рассмотрения судом апелляционной инстанции, заявление об ознакомлении с материалами дела направляется в соответствующий суд первой инстанции.

2.7. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами дела производится в течение 5 рабочих дней со дня получения заявления. В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.

2.8. О дате и времени ознакомления с материалами судебного дела уполномоченный работник суда сообщает в устной форме (по телефону) либо по электронной почте лицу, обратившемуся в суд.

Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены о чём заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется.

При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время, его заявление приобщается к материалам судебного дела, с указанием на заявлении соответствующего основания.

2.9. Ознакомление с материалами судебного дела производится в присутствии уполномоченного работника суда, который отвечает за сохранность судебного дела.

Работник суда не вправе давать консультации юридического характера, обсуждать материалы дела.

2.10. Уполномоченный работник суда до выдачи судебного дела для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя.

В случае отсутствия указанных документов ознакомление с материалами судебного дела не производится.

2.11. Во время ознакомления с материалами судебного дела не допускается проставление каких-либо записей и отметок на документах, подшитых в материалы дела, полное или частичное изъятие приобщённых к материалам дела документов или представление новых документов. Лицам, знакомящимся с материалами судебного дела, запрещено выносить материалы дела из помещения для ознакомления. При обнаружении признаков подобных действий дело должно быть изъято, работник суда немедленно прекращает ознакомление с делом, сообщает об основаниях прекращения судье.

2.12. Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов.

2.13. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается работнику суда, предоставившему дело для ознакомления. После перерыва ознакомление продолжается без подачи заявления.

2.14. Если лицо, обратившееся в Суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день без подачи заявления.

2.15. В случаях, указанных в пунктах 2.12. и 2.13., время и продолжительность ознакомления назначаются исходя из наличия свободных мест в служебном помещении для ознакомления.

2.16. В случае необходимости в помещении, где осуществляется ознакомление с делом, может присутствовать судебный пристав. Во время ознакомления с материалами судебного дела может осуществляться видеонаблюдение.

2.17. После ознакомления с судебным делом (материалами) уполномоченный работник суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником суда выявлено изъятие, повреждение материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается начальнику соответствующего отдела делопроизводства.

2.18. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, лично должно сделать письменную отметку в справочном листе об ознакомлении, либо в заявлении об ознакомлении, а также поставить дату и подпись.

Отказ лица, ознакомившегося с материалами судебного дела, от письменной отметки фиксируется уполномоченным работником суда в справочном листе судебного дела, кроме того, совместно с начальником и сотрудником соответствующего отдела обеспечения судопроизводства составляется акт об отказе от подписи.

2.19. После ознакомления с материалами дела уполномоченный работник суда возвращает дело судье, председательствующему по делу, либо в отдел делопроизводства.

III. Особенности ознакомления с аудиозаписями судебных заседаний судов первой и апелляционной инстанций

3.1. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью протоколов судебных заседаний производится путём подготовки и выдачи им соответствующих копий аудиозаписей с использованием необходимых технических средств, на материальном носителе заявителя.

3.2. По окончанию ознакомления уполномоченный работник аппарата суда обязан проверить сохранность материального носителя, с которого осуществлялось копирование аудиозаписи судебного заседания, посредством его визуального осмотра.

IV. Изготовление и выдача копий аудиозаписи судебных заседаний

4.1. Изготовление и выдача копий аудиозаписи судебных заседаний осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, и за их счет, при условии нахождения дела в суде.

При этом лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи.

4.2. Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником суда на компьютере, не присоединенном в локальную сеть суда и не имеющем доступа в сеть Интернет.

Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

4.3. После выдачи копий аудиозаписи судебных заседаний на письменном заявлении об изготовлении и выдаче указанной копии уполномоченным работником суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, составляется соответствующая расписка о получении.

Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

V. Изготовление и выдача копий судебных актов

5.1. Выдача копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по письменному мотивированному заявлению таких лиц, по решению председателя суда, либо заместителя председателя суда, либо судьи, председательствующего по делу, при условии нахождения дела в суде.